Do zadań i obowiązków sekretarki należy między innymi: wspomaganie codziennej pracy zespołu, prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, prowadzenie dokumentacji, umawianie spotkań, klasyfikowanie dokumentów, przygotowanie dokumentów dla biura rachunkowego, obsługa urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, komputer, fax, ksero), kontakty z klientami. Czy za te zadania dostanie należycie zapłacone? Ile zarabia sekretarka? Odpowiadamy!
Czym zajmuje się sekretarka, a czym zajmuje się sekretarka szkolna?
Do jej obowiązków i zadań należy między innymi: rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, rezerwacja sal konferencyjnych, prowadzenie kalendarza spotkań, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych, współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych, obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie, udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.
Natomiast obowiązki sekretarki w szkole, będą się nieco różniły. W końcu pracuje ona w innej firmie/placówce. Wśród jej zadań można wymienić m.in.: prowadzenie księgi uczniów, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.), prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów, obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów, wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów, sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości, przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli, pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.
Co wpływa na wynagrodzenie?
Na twoje wynagrodzenie wpływa wiele ważnych czynników. Jakich? Przede wszystkim straż pracy. Bardzo często wynagrodzenie początkującego pracownika stanowi znikomą cześć pensji jego doświadczonego kolegi. Wielkość firmy. Małe rodzinne firmy nie są w stanie zaoferować wynagrodzenia na poziomie wielkich zagranicznych korporacji. Duże firmy zazwyczaj oferują również bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych. Lokalizacja firmy. Dwie podobne firmy w różnych miastach mogą oferować znacznie odbiegające od siebie wynagrodzenia dla pracownika.
Ile zarabia sekretarka?
Według serwisu zarobki.pracuj.pl przeciętne wynagrodzenie osoby pracującej na stanowisku Sekretarka – Asystentka wynosi 3 500 zł i jest o 1 200 zł niższe od przeciętnego wynagrodzenia w Polsce. Na umowie o pracę jest to 2 555 złotych netto, na umowie zlecenie 2 644 złotych netto, na umowie o dzieło 3 024 złotych netto, a na umowie B2B 2 899 złotych netto.
Najczęściej przyznawanym benefitem na stanowisku: Sekretarka – Asystentka jest dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna oraz świadczenia socjalne. 13% osób pracujących na stanowisku: Sekretarka – Asystentka otrzymuje premię co miesiąc. 88% osób zatrudnionych na stanowisku: Sekretarka – Asystentka pracuje na podstawie umowy o pracę.
Natomiast według portalu wynagrodzenia.pl miesięczne wynagrodzenie zależne jest od stanowiska.
Młodszy specjalista w skali miesiąca zarobi 3 250 złotych brutto, czyli 2 379 złotych netto. Co drugi sekretarka otrzymuje pensję od 2 670 złotych do 3 900 złotych. 25% najgorzej wynagradzanych sekretarek zarabia poniżej 2 670 złotych brutto. Na zarobki powyżej 3 900 złotych brutto może liczyć grupa 25% najlepiej opłacanych sekretarek.
Specjalista w skali miesiąca zarobi 3 500 złotych brutto, czyli 2 555 złotych netto. Co drugi sekretarka otrzymuje pensję od 2 920 złotych do 4 020 złotych. 25% najgorzej wynagradzanych sekretarek zarabia poniżej 2 920 złotych brutto. Na zarobki powyżej 4 020 złotych brutto może liczyć grupa 25% najlepiej opłacanych sekretarek.
Starszy specjalista w skali miesiąca zarobi 3 620 złotych brutto, czyli 2 639 złotych netto. Co drugi sekretarka otrzymuje pensję od 3 080 złotych do 4 310 złotych. 25% najgorzej wynagradzanych sekretarek zarabia poniżej 3 080 złotych brutto. Na zarobki powyżej 4 310 złotych brutto może liczyć grupa 25% najlepiej opłacanych sekretarek.
